Allgemeine Geschäftsbedingungen

Anmeldeverfahren

Für die Anmeldung zu einem Seminar verwenden Sie bitte das Anmeldeformular im Programmheft oder in der Ausschreibung.

Die Anmeldung zu Seminaren erfolgt ausschließlich über den zugehörigen Anmeldelink auf der Webseite www.institutgauting.de. Die Anmeldung für Zusatzausbildung erfolgt in Schriftform über ein Bewerbungsformular, das ebenfalls auf der Webseite für die jeweilige Zusatzausbildung abgerufen werden kann.

Bitte melden Sie sich frühzeitig an, da die Zusage zu den Veranstaltungen in der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen erfolgt.

Vermerken Sie bitte auf dem Anmeldeformular, an welche Anschrift (Privat- oder Dienstanschrift) die Einladung und die Rechnung gehen sollen.

Sie erhalten zeitnah eine Anmeldebestätigung.

Bitte prüfen Sie, ob in der Anmeldebestätigung Ihr Vor- und Zuname und ggfs. Ihr Titel richtig und vollständig angegeben wurde. Diese Daten werden auf die Teilnahmebestätigung bzw. auf das Zertifikat übertragen. Korrekturen geben Sie bitte an die zuständige Teamassistentin.

Einladung und Rechnung

Zwei  Wochen vor der Veranstaltung erhalten Sie die Einladung und Rechnung mit Anfahrtshinweisen.

Bitte überweisen Sie die Kursgebühr erst nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Veranstaltungsnummer und des Teilnehmendennamens.

Rücktritt / Stornogebühr

Bitte überweisen Sie die Kursgebühr erst nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Veranstaltungsnummer und des Teilnehmernamens.

Rücktritt / Stornogebühr

Die Stornobedingungen sollen das finanzielle Risiko zwischen Ihnen und uns in fairer Weise regeln. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Stornierungen nur schriftlich und vor Beginn der Veranstaltung anerkennen können.

Die Stornogebühr beträgt bei einer Absage

• ab 8 bis 4 Wochen vor Seminarbeginn 25% des Teilnahmebeitrags;
• ab 4 bis 2 Wochen vor Seminarbeginn 50% des Teilnahmebeitrags;
• ab zwei Wochen vor Seminarbeginn 75 % des Teilnahmebeitrags
• ab Januar 2022 gilt zudem:
  • ab zwei Tagen vor Seminarbeginn 100%.

Die Stornogebühr entfällt, wenn Sie uns eine:n Ersatzteilnehmer:in  nennen können. Der/die Ersatzteilnehmer:in akzeptiert die geltenden Stornogebühren entsprechend.

Beitrag

Die angegebenen Kosten schließen Teilnahmegebühr, Unterkunft und Verpflegung ein. Nicht in Anspruch genommene Teilleistungen (z.B. spätere Anreise, frühere Abreise, Nicht-Inanspruchnahme der Übernachtung oder von Mahlzeiten) vermindern den Beitrag nicht.

Datenschutz

Teilnahmezahl

Unsere Seminare finden üblicherweise mit einer Gruppengröße von 10 bis 16 Teilnehmern.innen statt.

Wenn zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung das Seminar schon ausgebucht ist, informieren wir Sie umgehend. Sie können sich dann auf die Warteliste setzen lassen und nachrücken, sofern ein/e Teilnehmer:in absagt.

Falls wir uns dafür entscheiden, die Veranstaltung auch mit einer geringeren Teilnahmezahl, aber in modifizierter Form durchzuführen (z.B. zeitlich verkürzt oder mit einem statt mit zwei Referent:innen) teilen wir Ihnen das ebenfalls so bald als möglich mit.

Sie haben in diesem Fall ein außerordentliches Rücktrittsrecht, müssen sich aber kurzfristig entscheiden, ob sie Ihre Anmeldung auch unter den veränderten Bedingungen aufrechterhalten.

Zielgruppe

Bitte beachten Sie, dass für viele Seminare und Zusatzausbildungen die Zielgruppe genau definiert ist. Wenn Sie nicht zu dieser Zielgruppe gehören, lassen Sie sich bitte von dem/der zuständigen Dozenten:in beraten, ob eine Teilnahme sinnvoll und möglich ist.

Sprechen Sie mit dem/der verantwortlichen Dozent:in des Instituts, ob eine Ausnahme möglich ist. Die Kontaktdaten der Dozenten:innen finden Sie auf einer der letzten Seiten des Programmheftes oder auf der Homepage.

Anreise

Bitte beachten Sie die Anfangszeit, die auf der Seminarausschreibung und in der Einladung  angegeben ist. Ab 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn stehen Kaffee und Tee für Sie bereit. Bitte tragen Sie sich an der Rezeption in die Teilnahmeliste ein.

Bei Veranstaltungsbeginn am Vormittag sind unsere Zimmer in der Regel noch nicht bezugsfertig; in diesem Fall bitten wir Sie, Ihr Gepäck an der Rezeption oder im Seminarraum abzustellen. In der Mittagspause können Sie dann das Zimmer beziehen.

Seminarzeiten

An den ganzen Tagen (also nicht am An- und Abreisetag) sind die Seminarzeiten in der Regel von 9.00 -12.30 Uhr und von 14.00-18.00 Uhr.

Wenn für die jeweilige Bildungsveranstaltung zusätzliche Arbeitseinheiten am Abend geplant sind, werden Sie darüber mit der Einladung informiert.

Unterbringung und Verpflegung

Die gemeinsame Einnahme der Mahlzeiten und die Unterbringung im Gästehaus ermöglichen über die Seminarzeiten hinaus den fachlich-kollegialen Austausch und sind Bestandteil unserer Bildungskonzeption.

Zimmer

Das Institut verfügt über 34 Einzelzimmer und 10 Doppelzimmer.

Auf  Wunsch  bieten  wir  eine  Einzelzimmergarantie an. Diese kostet pro Übernachtung zehn Euro mehr; falls nicht genügend EZ im Institut vorhanden sind, wird ein EZ in benachbarten Hotels zur Verfügung gestellt. Ohne diese Option erhalten Sie einen Platz im Einzelzimmer, solange verfügbar, oder im Doppelzimmer. Bitte geben Sie Ihren Wunsch im Anmeldeformular an.

Am Abreisetag bitten wir Sie, das Zimmer bis 9.00 Uhr zu räumen. Ihr Gepäck können Sie an der Rezeption oder im Seminarraum abstellen.

Verpflegung

Zur Vollpension im Institut gehören:

das Frühstück, der Vormittagskaffee, das dreigängige Mittagessen, der Nachmittagskaffe mit Kuchen und das Abendessen.

Gäste mit körperlichen Beeinträchtigungen

Ein großer Teil der Seminarräume und der Zimmer sind barrierefrei zu erreichen.

Wenn Sie keine Treppen bewältigen können, geben Sie das bitte bereits bei der Anmeldung an, damit wir entsprechende Vorkehrungen treffen können.

Kinderbetreuung

Mit unserem Serviceangebot wollen wir Müttern und Vätern von nicht schulpflichtigen Kindern die Teilnahme an einer Fortbildung oder Zusatzausbildung erleichtern.

• Für Kinder bis 6 Jahre bitten wir Sie, eine eigene Betreuungsperson mitzubringen, die mit Ihnen im Doppelzimmer oder in einem eigenen Zimmer untergebracht und von uns verpflegt wird. Auf Wunsch stellen wir ein Kinderbett bereit.

Für das gesamte Arrangement „Kinderbetreuung“ berechnen wir eine Pauschale von 20 Euro pro Tag.

Bitte melden Sie sich rechtzeitig an, damit wir das Gewünschte für Sie arrangieren können.

Telefon / Internet / Radio / TV / Tageszeitung

Die Zimmer sind teilweise mit TV ausgestattet. Es gibt ein öffentliches Fernsehgerät bei der Sitzecke im ersten Stock.

Dort gibt es auch einen Gäste-PC, mit Internetzugang. Die Seminarräume verfügen über eine WLAN-Anbindung.

Vor dem Kaminzimmer liegen Tageszeitungen aus.

Urheberrecht an den Seminarunterlagen

Das Urheberrecht an den Seminarunterlagen liegt beim Institut für Jugendarbeit Gauting oder, sofern entsprechend ausgewiesen, beim Trainer/der Trainerin oder einem/einer anderen Autor:in.

Ohne Zustimmung des Instituts oder des Autors/der Autorin ist eine Vervielfältigung und Verbreitung nicht gestattet.

Teilnahmebestätigung

Nach Beendigung des Seminars erhalten die Teilnehmer:innen eine Teilnahmebestätigung.

Für den Erhalt eines Zertifikats bei einer mehrteiligen Qualifizierung oder Zusatzausbildung müssen zusätzlich die erforderlichen Leistungsnachweise erbracht werden.

Haftung

Das Institut haftet nur bei grob fahrlässigem oder vorsätzlichem Verhalten seiner Mitarbeiter:innen.

Für die Anreise übernimmt das Institut keine Haftung.

Mitbringen von Hunden

• Das Mitbringen von Hunden ist grundsätzlich nicht erlaubt.